Главная » Обзоры » 7 простых правил управления временем

7 простых правил управления временем

7 простых правил управления временем
5 (100%) 1 vote

 

4-sposoba-upravleniya-vremenemС течением времени всё острее ощущаешь его нехватку. Сколько надо сделать для того, чтобы иметь достойную жизнь, уметь получать от неё радость, заниматься любимым делом, осуществлять свои мечты и желания! И отдохнуть надо, и с хорошими людьми пообщаться, и для досуга время оставить. Так и хочется растянуть его, замедлить. Странно даже, что существуют на свете бездельники, которые убивают время. Как тут не вспомнить Владимира Высоцкого:

.

“Обижать не следует время.
Плохо и тоскливо жить без времени.”

.

Помимо обычной трудовой деятельности, у меня есть и другие занятия и увлечения, поэтому я часто задавался вопросами:

Как экономить время для нужных дел? Как управлять своим временем?

.

Исходя из имеющейся информации и на основании собственного опыта, я определил для себя несколько простых правил, которые достаточно успешно позволяют мне находить время для моих занятий.

.

1. Не делать ненужное

.

Кажется, просто  – делай только то, что действительно нужно тебе. Но как определить, что нужно? Надо успевать работать и отдыхать, выполнять домашние обязанности, творить, развиваться. Ответ такой: не тратить время на ненужное. По здравом размышлении я составил для себя чёрный список занятий ненужных и даже вредных:

  • Пустая болтовня на работе, дома, по телефону. Любой вопрос можно обсудить за минуту, если ответ уже известен. Если нет – то  нечего об этом и болтать, сначала думать надо.
  • Выслушивание банальностей, жалоб, сплетен, обвинений и прочего негатива. Стараюсь не загружать его в себя и  просто удаляюсь. Если нет такой возможности, пробую остановить словесный поток или “ставлю стенку”, отстраняюсь и спокойно думаю о том, что действительно важно для меня, просто продолжаю заниматься своими делами.
  • Торчание у телевизора: просмотр сериалов, шоу и прочей попсы. В основном обхожусь новостями и КВН. Бесполезным времяпровождением можно также считать чтение прессы и значительной части развлекательных книг.
  • Интернетомания. Бесцельное лазание по сайтам, социальным сетям, чаты, онлайн-забавы – всё это не для меня. Только нужные для моих занятий ресурсы, общение только с близкими и любимыми людьми плюс деловые контакты.
  • Текучка. Все дела, которые мы делаем по привычке или потому что “так принято”. У каждого свой список – от ежедневного маниакального наведения порядка в доме и в компьютере до регулярных хождений “в гости” или в пивбар. От многого можно отказаться или делать реже.

.

2. Делать только своё дело

.

Что такое своё дело и как его делать – это отдельная тема. Здесь же остановимся на том, что не следует лезть в чужие дела и разговоры. Я не делаю работу за других, не исправляю чужие огрехи, не навязываюсь с помощью, если не просят.  Всё это может выйти боком, и в итоге ещё окажешься виноват, что сделал не так.  Никому не даю непрошеных советов и не учу жизни – напрасная трата времени. Не отвлекаюсь на досужие обсуждения, разборки и тому подобное времяпровождение.

.

3. Делать сразу несколько дел

.

Это не так сложно, как кажется. К примеру, можно совместить просмотр телевизора с ужином или несложной механической работой. Я, например, практикую самомассаж стоп. Звонить можно по дороге, в магазин заходить по пути, а не специально. На компьютере у меня одновременно открыто 2-3 окна с различными по характеру документами, и если тормозится одно дело, я переключаюсь на другое. За время его выполнения подсознание найдёт продолжение для первого.

.

Разновидность этого правила – делать заранее. Я имею в виду – создавать задел, заготовку, сделать часть дела тогда, когда появилась возможность, а не тогда, когда уже наступает цейтнот. Многое удаётся делать в перерывах при выполнении длительных и монотонных работ. Надо только быстро переключаться с одного на другое. Особенно эффективно, когда умственный и физический труд сменяют друг друга, попеременно давая отдых и мышцам, и мозгу.

.

4. Планировать и анализировать

.

Это всем известно, да не все это делают.  Я стараюсь записывать на бумаге и держать в голове планы перспективные и краткосрочные – на день, на несколько дней. План на завтра детализирован по времени: когда и что надо сделать. В том числе и попутно, вдруг представится случай. Конечно, не всё  выполняется вовремя, но без планирования ещё труднее. И обязательно – “разбор полётов”. Если сделано – планируем, что делать дальше. Если нет – находим причины, ошибки, методы исправления.

.

5. Делегировать работу

.

Это значит – перепоручить её подчинённым, если таковые имеются. В том, что не относится к основной трудовой деятельности, могут помочь родственники и знакомые, из добрых чувств, или за ответную услугу. И всегда существуют умелые люди, которые за плату возьмут на себя многие хозяйственные и технические заботы. Когда-то я сам делал ремонт квартиры, теперь предпочитаю пользоваться услугами специалистов. Для решения многих технических вопросов при разработке ресурсов в сети существуют услуги фрилансеров.

.

6. Уметь выжидать

.

Некоторые дела и заботы только сначала кажутся важными и срочными. Через определённое время они теряют актуальность. Часто они впоследствии разрешаются сами собой, их выполняют другие люди, или о них вообще забывают. Это в особенности относится к поручениям и просьбам со стороны или от руководства. Как говорил мудрый Ходжа Насреддин, “или ишак сдохнет, или хан помрёт”. У меня уже давно нет начальников, а когда были, такое частенько случалось – вплоть до отмены указаний и поручений.

.

Кроме того, если дело не архисрочное, всегда есть возможность дождаться наиболее благоприятного момента для его осуществления. Это потребует значительно меньше усилий и времени, чем если бы я ринулся выполнять его сразу, забросив всё остальное.

.

7. Соблюдать режим

.

Производительность труда определяется временем, затраченным на работу. Если я устал, болит голова, меня постоянно отвлекают – значит, буду делать долго и наверняка с ошибками. Отсюда вывод: убрать все помехи и не допускать их в свою рабочую обстановку. И начать надо с себя, со своего психического и физического здоровья. Поэтому я стараюсь поддерживать свой тонус доступными способами.

.

Отметаю все внешние раздражители и сосредотачиваюсь на стимулирующих факторах. Мощный позитивный заряд даёт общение с любимыми людьми и их поддержка. Хорошо стимулирует занятие любимым делом, творчество, хобби, юмор. Лёгкие физические упражнения, самомассаж, натуральные тонизирующие средства,  не только повышают мозговую активность, но и приносят пользу всему организму. Прогулка на свежем воздухе – один из лучших моментов для обдумывания насущных проблем и принятия решений.

.

Стараюсь обязательно давать себе отдых. При моих теперешних занятиях отдых больше требуется мозгу, нежели мускулам. Однако, поскольку мозг нельзя отключить как компьютер, он всё равно будет работать. Следовательно, надо давать ему лёгкую нагрузку. Для меня это чтение художественной литературы, поэзии, музыка, вообще – любые занятия, приносящие удовольствие и положительные эмоции. Главное – не переборщить с отдыхом и не забыть о делах.

.

Существуют, конечно, и экстенсивные методы увеличения времени на работу: недосыпание, искусственное поддержание работоспособности поглощением чая и кофе в огромных дозах, и т. д. Но лучше не злоупотреблять подобными приёмами, ибо временный рывок сменится длительным замедлением, не говоря уже о проблемах со здоровьем. Лучше спать на свежем воздухе или с открытым окном – и хватит 4-5 часов полноценного сна, чтобы утром быть бодрее, чем после 8 часов “отдыха” в душном прокуренном помещении.

.

Наверняка это не всё. Но я не стремился дать конспект учебника по тайм-менеджменту, а привёл те простые приёмы, которые использую сам и которые реально помогают мне управлять временем.